nach DSGVO
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
§1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Füreinander – Miteinander e.V.
Kanzleistraße 13/15 (Rathaus)
78462 Konstanz
E-Mail: info@fuemi.net
Telefon: +49 (0)7531 696916
§2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Jürgen Nothelfer
Birnauer Str. 22a
78464 Konstanz
E-Mail: datenschutz@nothelfer-it.de
Telefon: 07531 4549074
§3 Datenerhebung und -verarbeitung
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks folgende Daten auf:
- Name, Vorname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
- Helfer
- Hilfeempfänger (ggf. ein Ansprechpartner oder evtl.: der zuständige amtl. Betreuer)
- Mitgliedschaft ohne Funktionen
Wir speichern diese Informationen auf unserem EDV-System. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
§4 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an:
- die Interne Verarbeitung (Bezieht sich auf das Verfahrensverzeichnis des Vorstands)
Übermittelt werden dabei die folgenden Daten:
- Vorname, Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
§5 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks. Der Verein ist auf Grund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und Vereinigungen dazu verpflichtet die Daten dorthin zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung). Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Füreinander-Miteinander e.V., Untere Laube 24, 78462 Konstanz).
§6 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
§7 Ihre Rechte
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.
Für weitere Informationen können Sie sich an den DSB unter datenschutz@nothelfer-it.de wenden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass durch uns oder eine Person an die wir Ihre Daten übermittelt haben, Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie bei unserem DSB oder der Datenschutzbehörde Ihres Landes und sonstigen zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde unter folgender Adresse einlegen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
oder:
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Telefax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
§8 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten, eventuell an uns erteilter Einwilligungen, können hier wie folgt formlos erklärt werden:
Vorstand Füreinander-Miteinander e.V., Untere Laube 24, 78462 Konstanz.